Đào tạo Nghiệp vụ Hành chính - Văn thư

Cung cấp cho Học viên đầy đủ những kiến thức chuyên môn về quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, nâng cao các kỹ năng xử lý mọi tình huống liên quan đến nghiệp vụ, nhằm giúp cho Học viên tự tin làm đúng, làm chuyên nghiệp vai trò nhiệm vụ của mình tại doanh nghiệp và nhanh chóng thăng tiến trong sự nghiệp.

I. Giới thiệu chung về khóa đào tạo:

Khóa đào tạo Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư tại VietTalents là một khóa học thực tế, 100% kiến thức trong khóa học được nghiên cứu và xây dựng sát với yêu cầu của Doanh nghiệp, đảm bảo khi học viên hoàn thành thành khóa học có thể áp dụng ngay vào công việc và tự tin đảm nhiệm công tác Hành chính văn phòng, Văn thư – Lưu trữ cho các Doanh nghiệp có quy mô hàng nghìn nhân sự trở lên.

Tính đến tháng 8/2023, VietTalents đã đào tạo được hơn 1.000 học viên khóa Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư, 100% học viên sau khi tốt nghiệp đều nắm vững chuyên môn nghiệp vụ và tự tin đảm nhiệm tốt nghiệp vụ Hành chính – Văn thư tại doanh nghiệp.

Thầy/Cô tại VietTalents 100% đều là các Chuyên gia/ Cố vấn/ Trưởng phòng/ Giám đốc Hành chính Nhân sự từ 15 năm kinh nghiệm trở lên và đang trực tiếp làm nghề, Thầy/Cô cam kết sẽ truyền đạt cho Học viên những kiến thức tốt nhất với tinh thần nhiệt huyết nhất, tận tâm nhất để các em nắm bắt được nhiều nhất kiến thức và vận dụng được vào công việc một cách tốt nhất.

Sự khác biệt khi tham gia học tập tại Việt Talents:

➖ Học viên các khóa đào tạo được cầm tay chỉ việc, hướng dẫn đến khi làm bằng được mới thôi.

➖ Học 1 lần bảo hành kiến thức trọn đời, học bù, học lại không giới hạn.

➖ Được hướng dẫn trên các văn bản hiện hành mới nhất của pháp luật về Nhân sự.

➖ Được tặng bộ tài liệu độc quyền của khóa học bao gồm: Slide bài giảng, quy trình, biểu mẫu áp dụng cho phòng Nhân sự và các tài liệu thực hành liên quan giúp Học viên nâng cao chuyên môn nghề Nhân sự.

➖ Học phí cam kết ưu đãi tốt nhất. Chất lượng nhận lại đảm bảo nhiều hơn những gì Học viên mong đợi.

➖ Học viên sẽ được cấp Chứng nhận hoàn thành Khóa đào tạo Hành chính Nhân sự chuyên sâu để bổ sung vào hồ sơ xin việc.

Các buổi học luôn thu hút được các học viên tham gia cập nhật kiến thức mới

II. Đối tượng phù hợp tham gia khóa đào tạo:

Nội dung kiến thức của khóa học được xây dựng 1 cách hệ thống và bài bản từ cơ bản đến nâng cao. Vì vậy khóa học Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư của VietTalents đặc biệt phù hợp với:

• Các bạn đang làm nhân viên Hành chính văn phòng nhưng kiến thức về Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư còn yếu

• Các bạn trái ngành muốn chuyển sang đảm nhiệm vị trí Hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ cho các doanh nghiệp;

• Các bạn là trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhưng chưa có đầy đủ kiến thức chuyên môn về mảng Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư để soát xét và hướng dẫn nhân viên.

• Các anh/chị là Chủ Doanh nghiệp muốn tìm hiểu về nghiệp vụ Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư để kiểm soát hoạt động của phòng Nhân sự… đều có thể tham gia khóa học này.

III. Phương pháp đào tạo tại VietTalents:

• Phương pháp Đào tạo của Trung tâm là “HỌC ĐI ĐÔI VỚI HÀNH”, tỷ lệ 20% lý thuyết, 80% thực hành. tất cả các phần hành kiến thức đều được dẫn từ nguyên lý (Pháp luật – Hiểu đúng – Làm đúng) sau đó đi vào thực hành thực tế

• Để đáp ứng nhu cầu học tập cho tất cả các Học viên trên mọi miền Tổ quốc và cả các bạn Học viên đang sinh sống tại nước ngoài, Trung tâm có tổ chức đào tạo bằng cả hình thức Online qua Zoom và trực tiếp tại Trung tâm, vì vậy dù bạn ở bất cứ đâu vẫn có thể tham gia học tập. Trung tâm cam kết chất lượng đào tạo Online hay Offline đều mang lại hiệu quả như nhau.

• Lộ trình Khóa đào tạo Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư được xây dựng từ việc nghiên cứu các yêu cầu thực tế của các nghiệp vụ Hành chính – Văn thư tại các doanh nghiệp.

IV. Lộ trình Khóa đào tạo Hành chính Nhân sự chuyên sâu:

Chuyên đề 1: Tổng quan về công tác HCVP và Văn thư – Lưu trữ

Tầm quan trọng của công tác HCVP, Văn thư trong tổ chức
Công tác HCVP, Văn thư những khó khăn thách thức và cơ hội phát triển
Chân dung của 1 nhân viên Hành chính – Văn thư chuyên nghiệp
Những kiến thức, kỹ năng, thái độ cần có để thành công với nghề HCVP-Văn thư
Mô tả tổng quan chức năng và các nghiệp vụ của công tác Hành chính – Văn thư

Chuyên đề 2: Xây dựng hệ thống Quy trình, Quy chế, Văn bản quản lý hành chính

- Hướng dẫn xây dựng các quy trình quản lý công tác hành chính như: Quy trình mua sắm, cấp phát, định mức tiêu hao văn phòng phẩm; Quy trình Quản lý tài sản trang thiết bị; Qui trình Quản lý xe công vụ, Qui định sử dụng phòng họp; Quy trình xử lý công văn đi, công văn đến; Quy trình đóng dấu và bảo quản con dấu; Quy chế chi tiêu hành chính; Nội qui Công ty,…

Chuyên đề 3: Nghiệp vụ lễ tân

- Hướng dẫn những nhiệm vụ của 1 nhân viên Lễ tân văn phòng
- Hướng dẫn kỹ năng đón – tiếp khách đến liên hệ công việc với Công ty
- Kỹ năng nghe điện thoại; viết email; trả lời email

Chuyên đề 4: Hướng dẫn từng nghiệp vụ Hành chính văn phòng

- Chăm sóc và bảo vệ cảnh quan môi trường (Giới thiệu 5S)
- Mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, CCDC, VPP
- Theo dõi & đề nghị thanh toán các khoản chi phí hành chính
- Quản lý xe công vụ, quản lý nhân viên lái xe, nhận order và điều xe
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, … cho CBNV đi công tác
- Chăm lo đời sống tinh thần cho CBNV
- Chăm sóc ban thờ thần tài: Mua sắm đồ lễ thắp hương các dịp Rằm, Mùng 1, Lễ, Tết, …
- Quản lý công tác an ninh, an toàn, PCCC

Chuyên đề 5: Kỹ thuật soạn thảo văn bản

- Hướng dẫn cho học viên kỹ thuật soạn thảo và trình bày các loại văn bản (Công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình, Quy trình, Kế hoạch, …) đúng thể thức và đúng qui định theo Thông tư mới nhất của Nhà nước
- Hướng dẫn học viên cách nhận diện các loại văn bản và vận dụng từng loại vào các ngữ cảnh khác nhau.
- Hướng dẫn các thủ thuật định dạng văn bản, thiết lập trang in trên cả văn bản word, excel nhanh chóng chính xác, đẹp mắt.
- Huấn luyện cách viết nội dung văn bản (Cách sử dụng câu từ, văn phong, ngữ nghĩa,…) chuẩn, thuyết phục đối với người đọc.
- Học viên thực hành soạn thảo một số văn bản thường gặp tại Doanh nghiệp (Phân nhóm, mỗi nhóm phụ trách soạn thảo 2-3 loại văn bản).
- Giảng viên chữa bài và phân tích đúng sai, ưu, nhược từng văn bản của học viên, từ đó học viên hiểu sâu hơn và làm tốt hơn ở những lần soạn thảo sau.

Chuyên đề 6: Kỹ thuật đóng dấu và bảo quản con dấu

- Giới thiệu các loại con dấu thường sử dụng tại Doanh nghiệp
- Hướng dẫn ý nghĩa từng con dấu
- Hướng dẫn kỹ thuật đóng từng loại con dấu theo đúng qui định của Nhà nước
- Hướng dẫn cách bảo quản con dấu, tầm quan trọng và lý do phải bảo quản cẩn thận con dấu

Chuyên đề 7: Xử lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ

- Hướng dẫn kẻ sổ theo dõi và quản lý Văn bản đi, VB đến, VB nội bộ
- Hướng dẫn cách đánh số VB đi, VB đến theo đúng hệ thống, đúng qui định, không bị bỏ sót, không bị trùng lặp
- Hướng dẫn cách xác định đúng ký hiệu VB để đánh vào VB
- Hướng dẫn các bước xử lý văn bản gửi đến Công ty đúng trình tự và chính xác từ khâu bóc bì đến khâu đóng dấu đến, vào sổ công văn đến, trình duyệt, phân phối và theo dõi giải quyết, …
- Hướng dẫn các bước xử lý văn bản đi từ khâu soạn thảo đến trình ký, đóng dấu, đánh số, ký hiệu, ngày tháng VB đến vào sổ, chuyển VB đi và theo dõi lộ trình VB đi, …

Chuyên đề 8: Lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ

- Hướng dẫn thiết lập hệ thống file, tủ, kho lưu trữ tài liệu khoa học, đảm bảo đúng tiêu chuẩn dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm, an toàn, bảo mật
- Hướng dẫn cách đánh giá giá trị và thời hạn lưu trữ từng loại văn bản, tài liệu để tiêu huỷ khi hết hạn
- Hướng dẫn qui tắc tiêu huỷ đối với từng loại văn bản, tài liệu để đảm bảo tính bảo mật.

Chuyên đề 9: Thư ký văn phòng

- Kỹ năng làm đầu mối nhận lịch và sắp xếp lịch làm việc cho Lãnh đạo…
- Hướng dẫn tổ chức các buổi họp giao ban Công ty; Kỹ năng viết biên bản cuộc họp
- Chăm sóc phòng làm việc; lên lịch làm việc; nhắc lịch; hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho lãnh đạo…

Chuyên đề 10: Truyền thông nội bộ

- Hướng dẫn kỹ năng tổ chức các sự kiện của Công ty như: Sinh nhật CBNV hàng tháng; Team building; Year end party; Thăm quan, nghỉ mát cho CBNV,…

V. Cam kết sau khi tham gia Khoá đào tạo Nghiệp vụ Hành chính - Văn thư:

• Sau khóa học, cam kết học viên sẽ có nền tảng kiến thức vững chắc về Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư, nắm chắc hệ thống pháp luật ứng dụng vào công tác Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ tài liệu… và tự tin đảm nhiệm Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư trong các Công ty Việt Nam và Công ty nước ngoài có quy mô hàng nghìn nhân sự trở lên

• Được tham gia vào cộng đồng nhân sự của VietTalents với hàng nghìn Học viên chính thức của Trung tâm để giao lưu, học hỏi kinh nghiệm và nhận sự giúp đỡ từ bạn bè, đồng môn cũng như của đội ngũ Giảng viên.

• Được Thầy/Cô và đội ngũ cán bộ của Trung tâm đồng hành, hỗ trợ giải đáp các vướng mắc mà Học viên gặp phải trong quá trình làm việc thực tế tại Doanh nghiệp.

VI. Giảng viên Khóa đào tạo:

Giảng viên khóa học là Cô Nguyễn Tươi – Thạc sỹ Quản trị nhân lực, 20 năm kinh nghiệm trong nghề Nhân sự, đã từng làm Giám đốc Nhân sự cho nhiều tập đoàn lớn tại Việt Nam và các Doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Hiện cô đang là CEO & Giảng viên cao cấp tại VietTalents cùng các cộng sự.

VII. Thông tin tuyển sinh Khóa đào tạo:

Khóa Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư tại VietTalents đang Tuyển sinh liên tục

Các ca học:

Lớp buổi tối: Thứ 2,4,6 hoặc 3,5,7.
Các Lớp Cuối tuần: Học Chủ nhật hàng tuần.
Các Lớp ban ngày: Có thể lựa chọn ca sáng hoặc ca chiều.

VIII. Học phí khóa học:

Khóa đào tạo liên tục đưa ra các chương trình ưu đãi học phí hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ NGAY HÔM NAY!

Học phí gốc: 2.800.000đ
Đăng kí và chuyển khoản trước khai giảng 05 ngày: Giảm còn 1.600.000đ
Học viên đã học bất kỳ khoá học nào tại Trung tâm: Giảm còn 1.500.000đ
Đăng ký học 2 người: Giảm còn 1.400.000đ/ người
Đăng ký học 3 người trở lên: Inbox riêng để có ưu đãi tốt nhất.

Xem Thêm Nhiều Phản Hồi Thực Tế Tại Đây:

CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC VIỆT TALENTS

• Văn phòng đại diện: Số 2, dãy A1, ngõ 2 Đường Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội
• Hotline tư vấn đào tạo: 0988.048.156
• Email: viettalents.vn@gmail.com

VIỆT TALENTS ACADEMY

Đào Tạo Nhân Sự Thực Chiến